Dans beaucoup de clubs, des courts restent vides pour de mauvaises raisons.
Les joueurs ne se rencontrent pas
Un adhérent veut jouer jeudi soir, il ne connaît personne de son niveau qui soit libre. Il reste chez lui, et le court reste vide.
Réserver, régler et rencontrer, pour un extérieur
Les réservations et les règlements pour les extérieurs sont souvent complexes. Dans 90% des cas, les extérieurs ne jouent jamais avec des adhérents, car le système ne le permet pas.
Un appel pour chaque changement
Déplacer une réservation, bloquer un court pour un tournoi, prévenir d'une intempérie : tout passe par le téléphone du bureau. Le temps de l'équipe part là.
Un seul outil pour réserver, jouer ensemble et piloter le club.
Réserver un court prend quelques secondes, où que vous soyez
L'adhérent choisit son sport et voit le planning réel de tous les terrains, avec les créneaux réellement libres. Il filtre par surface, éclairage ou extérieur. Il sélectionne un créneau, ajoute ses partenaires en tapant les premières lettres de leur nom, avec leur classement sous les yeux, puis confirme. Trois étapes, et la réservation apparaît aussitôt dans le planning du bureau.
- Disponibilités partagées en direct entre le web et le mobile
- Filtrage par surface et par caractéristiques du terrain
- Suggestion des derniers joueurs avec qui l'adhérent a joué
- Quota d'invités décompté automatiquement, supplément calculé sur le tarif du terrain
Pas de partenaire ? iClub a la solution.
C'est ce qui fait d'iClub plus qu'un outil de réservation. Un adhérent disponible ouvre un créneau et laisse les places libres visibles aux autres membres du club. Les autres membres peuvent rejoindre depuis l'application. L'adhérent joue, et le club facture un terrain qui serait resté vide, et la vie du club se dynamise.
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Un adhérent ouvre un créneau
Il choisit le format, simple ou double, la mixité et une fourchette de niveau. Les places restantes deviennent visibles n'importe qui.
- 2
Les membres au bon niveau rejoignent
Chacun voit le prénom, l'âge et le classement des joueurs déjà inscrits. Au padel, il indique son côté préféré.
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La partie se complète
Le terrain est occupé et facturé.
Les adhérents profitent de leur cotisation, et les extérieurs règlent via l'application, ou au secrétariat.
Vous voyez enfin ce qui se passe sur vos terrains.
Le classement d'usage range vos adhérents par nombre de réservations et par heures jouées, sport par sport, sur la période de votre choix. Le panneau d'activité d'un adhérent montre les jours et les horaires où il réserve, et la répartition de sa pratique entre le tennis, le padel et le pickleball.
Ce que ces données vous permettent de décider
Le bon joueur prévenu au bon moment.
La plateforme sait déjà qu'un adhérent joue habituellement en fin d'après-midi. Demain, une partie ouverte cherche un joueur à 17 h 30. Il reçoit une notification sur son téléphone, il rejoint, et le créneau se remplit au lieu de rester vide, et des rencontres se créent.
Cette capacité repose sur des données que la plateforme calcule déjà.
Le même club, sur l'ordinateur et dans la poche des adhérents & non-adhérents.
Une application web, espace membre et back-office, et une application iOS native. Même compte, même base, même instant : une réservation faite sur un téléphone apparaît aussitôt dans le planning.
iClub s'adapte à votre club, pas l'inverse.
Personnalisable
Terrains, surfaces, tarifs, durées de créneau, formules d'adhésion, horaires : tout se paramètre. L'application prend aussi les couleurs et le logo du club.
Accompagné
La mise en place se fait avec vous : reprise de l'existant, création des comptes, paramétrage, formation de l'équipe. Vous n'êtes pas seul devant un outil à configurer.
Évolutif
Les besoins qui apparaissent donnent lieu à des développements. La plateforme suit le club dans le temps, elle n'est pas figée au jour de la signature.
Exemple de paramétrage : dans l'écran des terrains, l'administrateur saisit un court par sa poignée et le déplace de deux rangs. L'ordre des lignes du planning change aussitôt.
Ce que les clubs nous demandent.
Combien de temps prend la mise en place ?
Cela dépend de la taille du club et de ce qui existe déjà. Nous fixons ensemble un calendrier lors de la démonstration, avec une date de mise en service réaliste.
Faut-il reprendre nos adhérents un par un ?
Non. Nous reprenons votre fichier existant, qu'il soit dans un tableur ou dans un autre logiciel, et nous créons les comptes pour vous.
Que se passe-t-il pour les adhérents qui ne sont pas à l'aise avec le numérique ?
Ils continuent de passer par l'accueil. Le bureau réserve pour leur compte depuis le planning administrateur, et leurs réservations apparaissent au même endroit que les autres.
Peut-on garder nos tarifs et nos formules d'adhésion actuels ?
Oui. Le tarif de chaque terrain, le nombre de joueurs qui se le partagent et vos formules d'adhésion se paramètrent selon vos règles actuelles. Une adhésion peut aussi être créée à la main, sans paiement en ligne.
L'application mobile est-elle disponible sur Android ?
L'application native est disponible sur iOS. Sur Android, comme sur tout autre téléphone, l'application web fonctionne depuis le navigateur, avec le même compte.
Quels sont les réels avantages d'iClub pour notre club ?
D'abord, moins de terrains vides. Les parties ouvertes permettent à vos adhérents de trouver des partenaires de leur niveau, et iClub suit les habitudes de jeu de chaque joueur pour lui proposer des créneaux ciblés. Ensuite, une meilleure expérience de club, pour les joueurs comme pour l'équipe qui les gère. Au final, votre club se développe plus facilement et plus rapidement, tout en gardant un œil sur chaque donnée.
Voyons ensemble ce qu'iClub changerait dans votre club.
Demander une démonstrationPour les dirigeants de club. Trente minutes : l'application en conditions réelles, puis une réponse claire sur la faisabilité chez vous.
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Quelques informations sur votre club, et nous revenons vers vous pour fixer un créneau.
Nous revenons vers vous rapidement pour fixer la démonstration.